亞拓管理軟件專業(yè)版、標準版、星光版都支持錄入客戶預付款，客戶預付款是客戶預付訂金給我們，這種情況下貨物還沒有發(fā)出（也就是說沒有開銷售出庫單，一般處于銷售訂單階段），此時我們可以在開銷售訂單的時候直接錄入相應的定金金額。如果還沒有形成相應的銷售訂單，這時我們可以開收款結算單來錄入客戶預付款，下面我們以亞拓管理軟件專業(yè)版為例來演示一下具體的操作步驟。
1、在銷售訂單中錄入客戶預付款
打開銷售訂單，將單據(jù)中的各項信息填寫好，如果客戶有預付款，我們需要將預收定金和收款賬戶這兩項填寫完整，然后進行保存、審核，這時客戶預付款已經(jīng)錄入到軟件中，如下圖1所示。
圖1
在銷售訂單界面上點“更多操作”—》“查看定金及結銷情況”，可以查看相應的定金及結銷的情況，如下圖2所示。
圖2
2、在收款結算單中錄入客戶預付款
如果還沒有形成相應的銷售訂單，我們可以直接在收款結算單中錄入相應的客戶預付款。在功能導航窗點“往來管理”—》“收款結算單”即可進入收款結算單界面。在收款結算單界面上我們需要將收款類型選擇為客戶預付款，下面的商品明細是不需要填寫的，然后我們保存、審核即可，如下圖3所示。
圖3
3、查詢和結銷客戶預付款
我們可以在應收款管理中查看及結銷相應的客戶預付款，在此界面上直接點收款結算即可進行客戶預付款的結算，客戶預付款可抵消相應的客戶應收款。在功能導航窗點“往來管理”—》“應收款管理”即可進入應收款管理界面，如下圖4所示。
圖4
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