收款結(jié)算單用來登記收款信息（收款對(duì)象即客戶、收款賬戶、收款金額、經(jīng)手人等），并結(jié)銷應(yīng)收款記錄。本篇文章以送貨單打印軟件為例演示一下對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款結(jié)算的操作步驟。
在功能導(dǎo)航窗點(diǎn)擊“往來管理”—》“應(yīng)收款管理”可以打開應(yīng)收款管理界面，應(yīng)收款管理是對(duì)包括銷售應(yīng)收款、期初應(yīng)收款、其他應(yīng)收款等各類應(yīng)收款項(xiàng)的集中管理。應(yīng)收款記錄一般由送貨單自動(dòng)生成，其類型為“銷售應(yīng)收款”，或者由退貨單自動(dòng)生成，其類型為“銷售退貨應(yīng)退款”。在應(yīng)收款管理中可以查看應(yīng)收款記錄對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)以及應(yīng)收款詳細(xì)結(jié)銷情況。如下圖所示，客戶“生活超市”應(yīng)收金額為2000元，已結(jié)銷金額為0。
在應(yīng)收款管理界面點(diǎn)擊“收款結(jié)算”按鈕可以打開收款結(jié)算單對(duì)應(yīng)收款進(jìn)行收款結(jié)算，如下圖所示，在收款結(jié)算單單據(jù)主體選擇收款賬戶后錄入“收款金額”2000元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存收款結(jié)算單即可。
如果需要給客戶優(yōu)惠或抹零，可以錄入優(yōu)惠金額，如應(yīng)收2000元，實(shí)際收款1900元，優(yōu)惠了100元，請(qǐng)?jiān)谑湛罱Y(jié)算單單據(jù)主體“收款金額”中錄入1900元，“優(yōu)惠金額”內(nèi)錄入100元，單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”錄入2000元，保存收款結(jié)算單即可，如下圖所示。
收款結(jié)算單單據(jù)保存之后，更新應(yīng)收款的結(jié)銷狀態(tài)，在應(yīng)收款管理界面可以查看應(yīng)收款結(jié)銷情況，如下圖所示，客戶“生活超市”應(yīng)收金額2000元已結(jié)銷，未結(jié)銷金額為0。
注意：收款結(jié)算單單據(jù)明細(xì)中“本次結(jié)銷金額”的合計(jì)金額，必須等于可結(jié)銷金額（收款金額 + 優(yōu)惠金額），否則無法保存收款結(jié)算單。
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