信管飛RMS軟件星光版、標(biāo)準(zhǔn)版、專業(yè)版都支持錄入客戶預(yù)付款，客戶預(yù)付款是客戶付定金給我們，在客戶實(shí)際發(fā)貨后會(huì)收回應(yīng)收款，此時(shí)軟件收款結(jié)算中支持應(yīng)收款可以抵消之前的預(yù)付款，本文以“信管飛RMS專業(yè)版”為例，示范下應(yīng)收款如何抵消客戶預(yù)付款？
首先需要新增客戶的預(yù)付款，有兩種方式：
①客戶下訂單時(shí)付定金可直接在開銷售訂單時(shí)，直接輸入定金。②直接在收款結(jié)算單界面新增客戶預(yù)付款。
收款結(jié)算單新增好客戶預(yù)付款后，在應(yīng)收款管理界面會(huì)有一條未結(jié)銷的金額為負(fù)數(shù)的客戶預(yù)付款記錄。然后該客戶實(shí)際發(fā)貨時(shí)會(huì)開一個(gè)銷售出庫(kù)單，銷售出庫(kù)單保存審核后會(huì)在應(yīng)收款管理中自動(dòng)生成一個(gè)應(yīng)收款記錄。如下圖所示：
在應(yīng)收款管理界面，點(diǎn)擊工具欄的“收款結(jié)算”按鈕，進(jìn)入收款結(jié)算單界面，由于應(yīng)收款和預(yù)付款一致，所以收款金額為0，然后點(diǎn)擊自動(dòng)分配按鈕把可結(jié)銷金額分配至本次結(jié)銷金額中，保存審核收款結(jié)算單。
保存審核此收款結(jié)算單后，返回至應(yīng)收款管理界面，點(diǎn)擊“查詢”刷新，可以看到結(jié)銷狀態(tài)由“未結(jié)銷”變?yōu)椤耙呀Y(jié)銷”
【注意】
直接新增收款結(jié)算單界面的“客戶”默認(rèn)選擇的是所有往來(lái)單位，選擇客戶時(shí)候可以把單位性質(zhì)對(duì)應(yīng)客戶。
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